Objetivo del puesto

Apoyar a la Coordinación de Administración Comercial en las tareas administrativas y operativas del área. Esto incluye la organización de documentos, el seguimiento de cifras comerciales, el llenado de formularios y el control de insumos, para que los procesos del área funcionen de forma ordenada y oportuna.

Responsabilidades

1. Apoyo administrativo y organización de documentos

• Clasificar, archivar y mantener ordenada, en formato físico y digital, la documentación del área comercial (contratos, acuerdos e informes).

• Apoyar la actualización semanal de cifras en los cuadros de mando: planificaciones comerciales a nivel nacional y número de ventas. También validar que cada grupo esté alineado con la línea de coordinación.

• Controlar y validar los procesos de merchandising y las actividades de trade.

• Realizar otras actividades administrativas y operativas que el área solicite.

2. Llenado de plantillas y formularios

• Actualizar y completar los formularios del área comercial, entre ellos:

  • Formularios de descuento.

  • Actas de entrega-recepción de merchandising.

  • Documentación de entrega de premios o incentivos.

3. Registro y control de insumos

• Llevar el registro y control diario de los materiales e insumos administrativos del área, asegurando que haya disponibilidad.

Conocimientos y habilidades requeridos

• Estar cursando la carrera de administración de empresas o afines

• Excel nivel intermedio.

• Comunicación asertiva.

• Conocimiento de funciones administrativas y comerciales.

Condiciones

• Pasantía presencial, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 16:00.

El archivo no indica la carrera requerida, la duración de la pasantía ni a quién reporta el pasante, así que no los incluí. Si quieres, te lo paso en Word con formato formal.